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Tipos de identificación y usuarios


Carné institucional

1)Estudiante antiguo de pregrado o posgrado: Si aún cuenta con versiones de carnés antiguos (formato horizontal), acercarse a la División de Registro y Matrícula para solicitar su carné institucional actualizado (formato vertical)


2) Estudiante nuevo de pregrado o posgrado: Se procede a su carnetización, a través de convocatorias emitidas desde la División de Registro y Matrícula. Es necesario tener asignaturas inscritas y haber pagado los costos de matrícula del periodo académico en curso


3) Docente y administrativo de carrera: Si aún cuenta con versiones de carnés antiguos (formato horizontal), acercarse a la División de Registro y Matrícula para solicitar su carné institucional actualizado (formato vertical)


Aclaración: En caso de pérdida o hurto del carné antiguo requiere tramitar reposición

4) Estudiante del colegio IPARM y jardín infantil: Se procede a su carnetización, a través de convocatorias coordinadas entre las directivas del colegio o jardín y la División de Registro y Matrícula


5) Egresado graduado posterior a 2003:
    a. Con carné institucional (Carné vertical) – Mantener esa tarjeta inteligente como identificación institucional
    b. Sin carné institucional (Carné vertical) – Gestionar la reposición del carné institucional por actualización de tecnología

6) Egresado graduado anterior a 2003:
    a. Con registro en el Sistema de Información de Egresados (SIE) – Gestionar la reposición del carné institucional por actualización de tecnología
    b. Sin registro en el Sistema de Información de Egresados (SIE) – Solicitar el registro y validación en SIE. Únicamente cuando haya sido validado el registro en el SIE, según los tiempos establecidos por el Programa de Egresados, el egresado graduado anterior a 2003 procede a gestionar la reposición del documento de identificación institucional por actualización de tecnología.

7) Pensionado:
Próximamente implementación de la política de identificación institucional para esta población.

Tarjeta provisional

1) Persona natural vinculado mediante Orden de Prestación de Servicios (Contratista): El jefe de la Unidad Administrativa de la respectiva Facultad de la Sede Bogotá o jefe de la dependencia a nivel Sede Bogotá o nivel Nacional a la cual se encuentra adscrita la Orden de Prestación de Servicios, solicita por escrito el requerimiento de carnetización ante la Dirección Financiera y Administrativa de la Sede Bogotá. Una vez sea autorizada la emisión del documento de identificación institucional para el contratista, la Dirección Financiera y Administrativa de la Sede Bogotá reporta dicha información a la División de Registro y Matrícula.

Únicamente cuando haya sido autorizado el requerimiento de carnetización por parte de las dependencias indicadas,el contratista procede a gestionar la reposición del documento de identificación institucional por actualización de tecnología.

2) Administrativo con vinculación provisional y supernumerario: Se procede a su carnetización, a través de convocatorias coordinadas entre las dependencias de talento humano correspondientes y la División de Registro y Matrícula.

3) Docente no vinculado a la carrera (ocasional): Se procede a su carnetización, a través de convocatorias coordinadas entre las dependencias de talento humano correspondientes y la División de Registro y Matrícula.

Pasos


• Acudir a la División de Registro y Matrícula, en el horario de atención (Disponer de 15 minutos aproximadamente)


• Presentar documento de identificación (Preferiblemente cédula de ciudadanía, que contiene el grupo sanguíneo y RH)


• Solicitar la identificación institucional por primera vez o por reposición


• Verificar en pantalla los datos registrados


• Mirar la cámara para la toma de la fotografía


• Registrar la huella en el dispositivo biométrico


• Diligenciar el formato control de entrega


• Recibir y revisar la identificación institucional



Horario de atención
Lunes a jueves 8:00 a.m. - 4:00 p.m.
Viernes 7:00 a.m. - 3:00 p.m.
Jornada continua

Para evitar posibles congestiones en los tiempos de espera, se recomienda acudir según el número del último dígito del documento de identificación, así: Lunes 0 y 1, martes 2 y 3, miércoles 4 y 5, jueves 6 y 7, viernes 8 y 9


Recomedaciones


• Mantener el carné institucional en un lugar adecuado y seguro. En caso de extravío o hurto 1del carné institucional necesario realizar el bloqueo respectivo Aquí

• Evitar doblar, mojar, plastificar, raspar, rayar o rozar constantemente el carné institucional, así se previene el daño de la impresión de los datos personales o códigos de barras y QR


• Proteger el carné institucional de campos electromagnéticos o fuentes de calor, puesto que pueden alterar la información almacenada en la tarjeta


• Cada miembro de la comunidad universitaria es responsable por los trámites que se efectúen con el carné institucional correspondiente


• El uso inadecuado del carné institucional o suplantación de identidad se constituye en una falta disciplinaria de conformidad con las leyes y normatividad vigente aplicable


1La Universidad no asume ninguna responsabilidad por el uso indebido del carné institucional ante el robo o pérdida



Mayor información: (57 – 1) 316 5000 extensión 17149